Dokumentations-Assistenz für den Sozialbereich

Beobachtungen festhalten, strukturiert dokumentieren, Fachgespräche vorbereiten und Förderpläne erstellen — KI-gestützt und speziell für Fachkräfte im Sozialbereich entwickelt.

Spontanbeobachtung festhalten Strukturierte Dokumentation Fachgespräch-Vorbereitung Förderpläne erstellen

7 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte

Voller Funktionsumfang. Jederzeit kündbar.

Alle Preise inkl. gesetzlicher USt.

Testphase

7 Tage kostenlos — ohne Kreditkarte

€0 / 7 Tage

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3 Anfragen pro Tag
Spontanbeobachtung festhalten
Strukturierte Dokumentation
Alle Einrichtungstypen
Datenschutz by Design

Mehr Zeit für die betreuten Menschen

Callinchen nimmt Ihnen einen Großteil der Schreibarbeit ab: Aus kurzen Notizen entstehen strukturierte Beobachtungen, Fachgespräch-Vorbereitungen und Förderpläne. So gewinnen Sie wertvolle Stunden pro Woche zurück — für das, worauf es wirklich ankommt: die Arbeit mit den betreuten Menschen.

Für Teams & Einrichtungen

Verwalten Sie mehrere Fachkräfte zentral — ein Platz pro Kollegin oder Kollege, gemeinsame Abrechnung, Kinder zwischen Plätzen verschieben.

Team

Einrichtung

Pro Platz (Seat) — beliebig viele Plätze

€9,50 / Platz / Monat

oder 99,00 € / Platz / Jahr — ein Monat gratis

20 Berichte pro Platz und Tag
Zentrale Admin-Verwaltung, mehrere Admins möglich
Kolleg:innen per E-Mail als Platz hinzufügen
Kinder zwischen Plätzen verschieben (Chat & Notizen bleiben)
Plätze jederzeit flexibel nachkaufen
Voller Funktionsumfang aller Berichtsarten
Rechnung über Stripe, inkl. USt.-Ausweis

Einrichtung anlegen

Anmeldung erforderlich — danach im Menü „🏢 Plätze & Team verwalten".

Datenschutz eingebaut — sicher dokumentieren

→ Arbeiten mit anonymisierten Beobachtungen — keine identifizierenden Daten der Kinder erforderlich
→ Datenverarbeitung ausschließlich in der EU (DSGVO-konform)
→ Beobachtungen und Dokumentationen bleiben in Ihrer Hand
→ Keine Weitergabe von Inhalten an Dritte zu Werbezwecken
→ Transparente Verarbeitung — jederzeit einsehbar und löschbar

Wichtige Hinweise

Callinchen ist ein KI-gestütztes Hilfsmittel zur Unterstützung der pädagogischen Dokumentation.
Die fachliche Verantwortung für jede Beobachtung und Einschätzung liegt bei Ihnen.
Callinchen ersetzt keine pädagogische Fachberatung oder Diagnostik.
Bitte beachten Sie die Vorgaben Ihres Trägers und Ihrer Einrichtung.

Häufig gestellte Fragen

Sie testen Callinchen 7 Tage lang kostenlos mit 3 Anfragen pro Tag — ohne Kreditkarte und ohne Zahlungsdaten. Nach Ablauf der Testphase wählen Sie einfach das Paket, das zu Ihnen passt. Ohne Paketwahl pausiert der Zugang; Ihre Daten bleiben erhalten.

Ja, jederzeit monatlich kündbar. Bei Jahreszahlung bleibt der Zugang bis zum Laufzeitende aktiv. Es gibt keine Mindestlaufzeit über die gewählte Abrechnungsperiode hinaus.

Wir nutzen Stripe für sichere Zahlungen. Kreditkarte und SEPA-Lastschrift werden unterstützt. Alle Zahlungsdaten werden bei Stripe gespeichert, nie bei uns.

Jede Beobachtung, Dokumentation oder Fachgespräch-Vorbereitung, die Sie von Callinchen erstellen lassen, zählt als eine Anfrage. Die Testphase umfasst 3, Basis 10 und Plus 40 Anfragen pro Tag.

Ja, Sie können jederzeit upgraden. Bei einem Upgrade wird die anteilige Differenz berechnet. Downgrades werden zum nächsten Abrechnungszeitraum wirksam.

Callinchen arbeitet mit anonymisierten Beobachtungen — identifizierende Daten der Kinder sind nicht erforderlich. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in der EU und ist DSGVO-konform.